Kamera Kaydı ve KVKK: Saklama Süresi Nasıl Belirlenir?

Kamera kayıtları kişisel veridir ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında işlenir. Kişisel Verileri Koruma Kurumu 8 Haziran 2026’da iş yerleri ve apartmanlarda güvenlik kamerası kullanımına ilişkin iki kamuoyu duyurusu yayımladı. Bu rehber, duyurularda öne çıkan ilkeleri ve bunların kamera sistemine teknik olarak nasıl uygulanacağını özetler. Hukuki görüş değildir; kurumunuza özgü değerlendirme için hukuk danışmanınıza başvurmalısınız.

Temel ilkeler

• Amaçla sınırlılık: Kameraların hangi amaçla kullanıldığı (iş yeri güvenliği, suç önleme, iş sağlığı ve güvenliği gibi) baştan ve açıkça belirlenmelidir.
• Ölçülülük ve veri minimizasyonu: Kamera konumu, görüş alanı, kayıt kapsamı ve izleme sıklığı amaçla orantılı olmalıdır. Kurum, iş yerinin tamamını geniş açılı veya yüz odaklı kaydetmekten kaçınılmasını vurgular.
• Mahremiyet beklentisi: Tuvalet, soyunma odası, ibadet ve dinlenme alanları gibi mahremiyet beklentisi yüksek alanlarda kamera kullanılmamalıdır.
• Genel performans izleme: Duyuru, çalışanların performans, verimlilik veya devamlılığının genel olarak izlenmesinden kaçınılmasını vurgular.
• Ses kaydı: Yalnızca hukuka uygun ve zorunlu bir gerekçe varsa değerlendirilmelidir.
• Aydınlatma: İlgili kişiler kamera kaydı yapıldığı konusunda bilgilendirilmeli, aydınlatma yükümlülüğü yerine getirilmelidir.
• Güvenlik tedbirleri: Yetki matrisi, erişim kontrolü, kayıtların gizliliği ve güvenliğine ilişkin prosedürler.

Saklama süresi nasıl belirlenir?

Duyurular sabit bir gün sayısı belirlemez. İş yerleri duyurusunda kayıtların yalnızca gerekli süre boyunca saklanması ve mümkün olan en kısa saklama süresinin tercih edilmesi; apartman duyurusunda süresi sona eren veya işlenme amacı ortadan kalkan kayıtların imha edilmesi vurgulanır. Her iki duyuruda da bir olay halinde yalnızca ilgili kaydın hukuki süreç için saklanması öngörülür.

Pratikte süre şu sorularla belirlenir ve gerekçesiyle kayıt altına alınır:

1. Bu alanda bir olay genellikle ne kadar sürede fark edilir? (Örneğin bir stok farkı haftalık sayımda, bir reklamasyon müşteriden günler sonra gelebilir.)
2. İç inceleme ve şikayet süreçleri ne kadar sürer?
3. Sektörel bir düzenleme veya sözleşmesel yükümlülük var mı?
4. Daha kısa bir süre amaca hizmet etmeye yeter mi?

Sonuç, tüm kameralar için tek bir süre olmak zorunda değildir: giriş ve sevkiyat rampası ile ortak alanlar farklı amaçlara ve farklı sürelere sahip olabilir.

Teknik uygulama

Kapasite hesabının ayrıntıları NVR kaç gün kayıt yapar? rehberinde, dışa aktarma ve bütünlük delil zinciri rehberinde anlatılır.

Aydınlatma ve uyarı tabelası

Uyarı tabelaları, kamera alanına girmeden önce görülebilecek noktalara yerleştirilmelidir ve katmanlı aydınlatmanın ilk katmanıdır. Tabela, ayrıntılı aydınlatma metnine nasıl ulaşılacağını gösterebilir. Aydınlatma metninin içeriği (veri sorumlusu, amaç, hukuki sebep, aktarım, haklar) hukuki bir çalışmadır; KVKK’nın aydınlatma yükümlülüğü rehberi bu konuda başvuru kaynağıdır.

Apartman ve site ortak alanları

Apartman duyurusu ayrıca ortak alanlara kamera konulmasına Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinde karar verilmesini, daire içlerini veya kapı önlerinden iç mekanı görecek açılardan kaçınılmasını, yüz tanıma ve ses kaydı gibi özelliklerden kaçınılmasını ve asansör gibi dar ve kapalı alanlarda açık ve somut bir gerekçe aranmasını vurgular (site ve ortak alan çözümleri).

Kontrol listesi

• Her kamera için amaç yazılı mı?
• Özel alanlar kapsam dışında ve gereksiz alanlar maskeli mi?
• Ses kaydı kapalı mı (veya gerekçesi belgelenmiş mi)?
• Saklama süresi kararı ve gerekçesi var mı, sistemde uygulanmış mı?
• Yedeklerde de aynı süre geçerli mi?
• Erişim kişisel kullanıcılarla ve rol bazlı mı, dışa aktarma kayıt altında mı?
• Tabela ve aydınlatma metni hazır mı?

Sık sorulan sorular

Kamera kayıtları için yasal olarak 30 gün saklama zorunluluğu var mı?

KVKK mevzuatında tüm kurumlar için geçerli sabit bir gün sayısı yoktur. Kurum, kayıtların yalnızca gerekli süre boyunca saklanmasını ve mümkün olan en kısa sürenin tercih edilmesini vurgular. Belirli sektörlerde ayrı düzenlemeler olabileceğinden hukuk danışmanınızla değerlendirmelisiniz.

Çalışanlardan kamera için açık rıza almalı mıyız?

İşleme şartının belirlenmesi hukuki bir değerlendirmedir ve kurumun durumuna göre değişir. Aydınlatma yükümlülüğü ise her durumda yerine getirilmelidir.

Bir çalışan kendi görüntüsünü talep ederse ne yapmalıyız?

İlgili kişi başvuruları KVKK kapsamında değerlendirilir. Teknik olarak ilgili kaydın bulunması ve diğer kişilerin görüntülerinin maskelenmesi gerekebilir; süreç hukuk ekibinizle birlikte tanımlanmalıdır.

Kararınızı sistem ayarlarına çevirmek için saklama ve imha ve KVKK gizlilik uygulaması hizmetlerimizi inceleyebilirsiniz.